在舉辦大型會(huì )議的時(shí)候,可能會(huì )有不同城市的與會(huì )者參加,需要安排車(chē)輛在機場(chǎng)火車(chē)站等地方接送與會(huì )人員?;蛘哂行?huì )議會(huì )議住地距會(huì )場(chǎng)較遠,這樣的情況下,也需要安排車(chē)輛接送。 一場(chǎng)會(huì )議的成功舉辦,會(huì )議用車(chē)也是很重要的。在會(huì )議期間,要根據與會(huì )人數盡可能組織足夠的車(chē)輛,以保證會(huì )議的需要。對于集體活動(dòng)用車(chē),因為車(chē)輛多,必須加強派車(chē)管理、車(chē)輛調度、用車(chē)檢查和駕駛員的管理,保證與會(huì )人員按號入座,有序乘車(chē)。零星用車(chē),必須建立用車(chē)制度,規定用車(chē)的范圍和任務(wù),履行批準手續。當然,領(lǐng)導干部的用車(chē)一定要按規定予以保證。
在舉辦大型會(huì )議的時(shí)候,可能會(huì )有不同城市的與會(huì )者參加,需要安排車(chē)輛在機場(chǎng)火車(chē)站等地方接送與會(huì )人員?;蛘哂行?huì )議會(huì )議住地距會(huì )場(chǎng)較遠,這樣的情況下,也需要安排車(chē)輛接送。
一場(chǎng)會(huì )議的成功舉辦,會(huì )議用車(chē)也是很重要的。在會(huì )議期間,要根據與會(huì )人數盡可能組織足夠的車(chē)輛,以保證會(huì )議的需要。對于集體活動(dòng)用車(chē),因為車(chē)輛多,必須加強派車(chē)管理、車(chē)輛調度、用車(chē)檢查和駕駛員的管理,保證與會(huì )人員按號入座,有序乘車(chē)。零星用車(chē),必須建立用車(chē)制度,規定用車(chē)的范圍和任務(wù),履行批準手續。當然,領(lǐng)導干部的用車(chē)一定要按規定予以保證。
今天,就和大家分享幾點(diǎn)用車(chē)的注意事項:
1.提供與會(huì )議規格相符合的車(chē)型。
2.把與會(huì )人員的名單,航班/車(chē)次,人數發(fā)給車(chē)隊,要求車(chē)隊根據航班或車(chē)次的時(shí)間來(lái)安排車(chē)輛的時(shí)間,要提前0.5-1小時(shí)到指定的位置等候。
3.航班的取消和延誤要及時(shí)和車(chē)隊的計調取得聯(lián)系,便于調整車(chē)輛。
4.駕駛員態(tài)度好,及時(shí)為客人開(kāi)啟車(chē)門(mén)。上下車(chē)時(shí)幫助客人取放行李,下車(chē)時(shí)檢查車(chē)上有無(wú)客人的物品遺失。
5.車(chē)身內外干凈,車(chē)輛各項安全指標要合格。
6.會(huì )后車(chē)輛使用情況,需嚴格核對確認。
在會(huì )議用車(chē)方面,一定要做到未雨綢繆,不然有可能就會(huì )成為會(huì )議的一個(gè)敗筆。尊義會(huì )議,會(huì )議活動(dòng)的整體服務(wù)商,愿為您的會(huì )議奉獻自己的一份力量。